(ट्रेडिंग अकाउंट और प्रॉफिट व लॉस – टैली कंप्यूटर क्लास में)

✨ Shree Ram Gurukul Computer Institute – Paonta Sahib (H.P.)

🔹 परिचय (Introduction)

Tally Accounting Software आज के समय का सबसे लोकप्रिय बिज़नेस टूल है — इसका उपयोग हर छोटे-बड़े व्यापारी, संस्था, और अकाउंटिंग फर्म करती है।
Shree Ram Gurukul Computer Institute में हम छात्रों को Tally ERP 9 / Tally Prime सिखाते हैं ताकि वे प्रैक्टिकल अकाउंटिंग और रिपोर्टिंग में दक्ष बन सकें।

इस कोर्स का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है — Trading Account और Profit & Loss Account बनाना और समझना।
ये दोनों रिपोर्ट किसी भी व्यवसाय के “मुनाफे और घाटे” की पूरी तस्वीर पेश करती हैं।

🔹 Trading Account क्या होता है?

Trading Account किसी भी व्यवसाय की खरीद (Purchase), बिक्री (Sales), और स्टॉक (Stock) से जुड़ी जानकारी दिखाता है।
यह बताता है कि व्यवसाय ने “माल बेचने” से कितना Gross Profit (सकल लाभ) या Gross Loss (सकल हानि) कमाया।

📘 Trading Account में शामिल प्रमुख तत्व:

  • Opening Stock (प्रारंभिक स्टॉक)
  • Purchases (खरीद)
  • Direct Expenses (सीधे खर्चे जैसे Freight, Wages आदि)
  • Sales (बिक्री)
  • Closing Stock (अंतिम स्टॉक)

📊 सूत्र:

Gross Profit / Loss = (Sales + Closing Stock) – (Purchases + Opening Stock + Direct Expenses)

🔹 Profit and Loss Account क्या होता है?

Trading Account के बाद अगला चरण है Profit & Loss Account (P&L)।
यह खाता Indirect Income और Indirect Expenses को दर्शाता है — जैसे कि Rent, Salary, Office Expenses, Commission, Interest आदि।

📘 P&L का उद्देश्य:

  • व्यवसाय की Net Profit (शुद्ध लाभ) या Net Loss (शुद्ध हानि) निकालना।
  • यह दिखाना कि कंपनी का संचालन कितना लाभदायक रहा।

📊 सूत्र:

Net Profit / Loss = (Gross Profit + Indirect Income) – Indirect Expenses

🔹 Tally में Trading और P&L Report कैसे बनती है?

Tally में यह प्रक्रिया बहुत सरल है।
Shree Ram Gurukul की Tally Class में हम यह Step-by-Step सिखाते हैं 👇

🧾 Step-by-Step Process:

  1. Company Create करें
    → Gateway of Tally → Create Company
  2. Ledger बनाएं
    → Purchase, Sales, Direct/Indirect Expenses, Incomes
  3. Voucher Entry करें
    • Purchase Voucher (F9)
    • Sales Voucher (F8)
    • Payment/Receipt (F5/F6)
  4. Stock Items और Units Create करें
    → Inventory Info → Stock Items
  5. Closing Stock Entry करें (Manually or Auto-Value)
  6. Display Report देखें
    → Gateway of Tally → Display → Statements of Accounts → Trading Account / Profit & Loss Account

बस! Tally अपने आप सभी लेन-देन को सारांशित करके Gross Profit / Net Profit Report तैयार कर देता है।

🔹 Tally में P&L रिपोर्ट का महत्व

  • 📈 यह किसी भी कंपनी की आर्थिक स्थिति (Financial Health) दिखाता है।
  • 🧾 बैंक लोन या GST रिटर्न भरने में मदद करता है।
  • 💼 व्यापार निर्णय (Business Decisions) लेने में सहायक है।
  • 🎓 छात्र व्यावहारिक अकाउंटिंग समझते हैं — जो नौकरी या व्यवसाय दोनों में काम आता है।

🔹 Shree Ram Gurukul में Tally सीखने के फायदे

  • 👩‍🏫 Expert Faculty for Tally ERP 9 / Tally Prime
  • 💻 Practical Lab with Real Business Examples
  • 📚 GST, Inventory, Payroll, and Financial Reports Practice
  • 🧾 Certificate Course with Job-Oriented Training
  • 🌐 Visit: www.shreeramgurukul.in

🔹 निष्कर्ष (Conclusion)

Trading Account और Profit & Loss Account किसी भी व्यवसाय की सफलता का आईना हैं।
जब आप इन्हें Tally Software में बनाना और समझना सीखते हैं, तो आप Professional Accountant या Business Analyst बनने की दिशा में एक बड़ा कदम उठाते हैं।

Shree Ram Gurukul Computer Institute में, हम विद्यार्थियों को सिर्फ Tally चलाना नहीं, बल्कि Account को समझना और विश्लेषण करना सिखाते हैं।

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